[Copilot 활용 시나리오 1편] 회의 지옥 탈출기: Copilot이 선사하는 상쾌한 업무 루틴
Copilot으로 놓친 회의 내용 따라잡기
Copilot으로 회의록 정리도 쉽게
Copilot으로 똑똑하게 회의 준비하기
패션쇼 초대 메일, Copilot으로 원하는 콘셉트에 맞게 바로 작성
인플루언서 협업 제안을 위한 맞춤형 메일도 Copilot으로
Copilot으로 고객 마음 사로잡는 프로모션 홍보 문안 작성
*이 글은 무늬랩스의 <Copilot for M365 변화관리 컨설팅>의 수행사례를 기반으로 작성하였습니다.
단, 글 속의 회사와 인물은 이해를 돕기 위한 가상의 페르소나를 활용하여 작성하였습니다.
M일렉트로닉스에 재직 중인 연구기획팀 김 무늬 대리는 오늘도 정신없이 돌아가는 업무 속에서 끊임없이 이어지는 회의에 지쳐가고 있었습니다. 팀 프로젝트 회의, 아이디어 회의, 보고 회의 등 하루에도 몇 번씩 회의에 참석해야 했습니다. 쏟아지는 업무 속에서 회의 내용을 제대로 파악하기란 쉽지 않았습니다.
"오늘 회의 때 왜 이렇게 조용했어?"
Copilot으로 생성한 이미지 ⓒ Copyright MUNI LABS 2024
점심시간, 동료의 질문에 김 대리는 머쓱한 미소를 지을 수밖에 없었습니다. 사실 오전 내내 정신없이 업무를 처리하느라 회의에 제대로 집중하지 못했던 것입니다.
Copilot으로 놓친 회의 내용 따라잡기
그러던 중, 김 대리는 얼마 전 회사에 도입된 코파일럿(Copilot)을 활용해 문제 상황을 해결해 보자는 생각이 들었습니다. AI 기술에 대한 막연한 두려움이 앞서기도 했지만, 생성형 AI을 활용하여 업무 생산성을 많이 올렸다는 주변의 이야기가 떠올라 한번 사용해 보기로 결심했습니다.
먼저, 김 대리는 오전 회의에서 놓친 부분을 따라잡고자, 코파일럿(Copilot)에게 오늘 집중할 수 없었던 회의의 내용을 요약해 달라고 요청합니다.
ⓒ Copyright MUNI LABS 2024
코파일럿(Copilot)은 회의 내용을 요약해, 김 대리가 놓쳤던 부분까지 꼼꼼하게 정리해 주었습니다. 또한, 회의에서 언급된 핵심 논의사항과 액션 아이템을 명확하게 제시하여 전반적인 회의 흐름뿐만 아니라 김대리가 해야 할 일이 무엇인지까지 빠르게 파악할 수 있었습니다.
Copilot으로 회의 내용 결과 보고도 쉽게
회의 내용을 모두 파악한 김 대리는, 이제 상사인 연구소장 님에게 회의 결과를 보고해야 합니다. 이번에도 김 대리는 코파일럿(Copilot)을 활용하고자 합니다.
팀원들에게는 자세한 회의 내용을 공유하지만 연구소장에게는 회의의 핵심 내용만을 공유해야 하는데요,
이를 위해 김 대리는, 코파일럿(Copilot)에게 연구소장님을 위한 회의록을 작성해 달라고 요청합니다.
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코파일럿(Copilot)은 연구소장 님께 보고할 수 있도록 핵심 내용만 정리된 회의록을 작성해 주었습니다. 회의 아젠다와 주요 결정사항 그리고 후속 액션 아이템이 불렛 포인트로 보기 좋게 정리되어 있는 회의록입니다. 예전 같으면 1시간 이상이 소요되던 일을, 코파일럿(Copilot)을 활용해 5분 안에 완료하여 업무 시간을 대폭 아낄 수 있었습니다.
Copilot으로 똑똑하게 회의 준비하기
며칠 뒤 김 대리는 유관 부서로부터 신제품 기획 회의에 참여해 달라는 요청을 받았습니다. 김 대리는 이번에도 코파일럿(Copilot)을 활용하여 회의를 준비합니다.
1) ✨ Copilot이 생성한 답변: 회의 준비에 필요한 파일 확인✨
먼저, 회의 개요를 파악하기 위해 코파일럿(Copilot)에게 회의 준비를 도와달라고 요청합니다.
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코파일럿(Copilot)은 회의 개요와 이전 회의에 대한 요약 그리고 회의와 관련된 파일 목록까지 빠르게 정리해 주었습니다.
2) ✨ Copilot이 생성한 답변: 신제품 관련 최신 시장 및 기술 동향 파악✨
코파일럿(Copilot)의 답변을 확인한 후 회의를 더 꼼꼼히 준비하고자 했던 김 대리는 회의에서 다룰 신제품과 관련된 시장의 최신 소식과 경쟁사 동향을 더 알아보기로 합니다.
이번에도 김 대리는 간단히 코파일럿(Copilot)에게 시장 동향을 알려달라고 요청합니다.
ⓒ Copyright MUNI LABS 2024
코파일럿(Copilot)은 웹에서 신제품과 관련된 정보를 빠르게 탐색하여, 최신 시장 동향과 경쟁사 분석 자료를 찾아 정리해 주었습니다. 김 대리는 단 몇 분 만에 회의 개요와 관련 자료를 파악하고, 필요한
조사까지 마쳐 든든하게 준비된 마음으로 회의에 참여할 수 있게 되었습니다.
Copilot for M365와 함께 효율적인 회의 문화 만들기
코파일럿(Copilot)을 효과적으로 활용한 덕분에, 김 대리는 회의 내용 정리부터 회의록 공유, 회의 준비까지 회의에 소요되는 시간과 노력을 획기적으로 줄일 수 있었습니다. 이제 김 대리는 꼭 참여해야 하는 회의에만 참석하고 다른 회의들은 Copilot으로 간단히 복기합니다. 회의록을 공유하고 회의를 준비하는 데 소요되는 시간을 줄여 본업인 연구·기획에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
Copilot으로 생성한 이미지 ⓒ Copyright MUNI LABS 2024
Copilot for M365는 회의 준비부터 회의 후 복기 및 회의록 공유까지 회의 전 과정을 지원하여 업무
생산성을 획기적으로 올려줍니다. Copilot for M365으로 임직원 개개인의 생산성 뿐만 아니라 조직의 회의 문화까지 스마트하게 개선해 나갈 수 있습니다.
Copilot 도입을 고민하고 계시거나 Copilot 도입 후 변화관리 프로그램에 대해 더 알고 싶으시면, 무늬랩스에서 자세한 상담을 받아보세요. > 지금 상담 받기